# Partager des documents

Ce guide décrit comment partager des documents depuis l'interface web de Nextcloud. L'interface web étant la même pour tous les utilisateurs quel que soit le système d'exploitation ou le navigateur, elle est le support le plus fiable pour élaborer ce guide.  

Si vous utilisez le client de synchronisation sur votre ordinateur, vous aurez accès à toutes les options de partage décrites dans ce guide directement dans votre explorateur de fichiers. Vous n'aurez pas besoin d'accéder à l'interface web de Nextcloud pour partager des documents, vous pourrez cependant toujours le faire si vous n'êtes pas sur votre poste ou simplement par préférence.

## Ouvrir l'interface web

L'adresse de Nextcloud est la suivante: `https://nc.clawd.fr/` pour y accéder ouvrez le lien suivant dans un nouvel onglet: [https://nc.clawd.fr/](https://nc.clawd.fr/).  
_Cette adresse est celle de l'instance Nextcloud mutualisé de clawd.fr, si vous disposez d'une instance dédiée son adresse sera différente._

Une fois la page ouverte dans votre navigateur, Nextcloud vous demandera de vous identifier si vous ne l'êtes pas déjà: saisissez vos informations de compte et validez pour accéder à Nextcloud.

## Naviguer vers l'application Fichiers

Une fois identifié, vous pouvez utiliser les applications que propose l'interface web, à commencer par l'application _Fichiers_ qui permet de gérer les fichiers et leurs partages.  
Pour accéder à l'application _Fichiers_ cliquez sur son icône dans la barre en haut de l'interface de Nextcloud:

![lien vers l'application fichiers](/images/nextcloud/web-interface-files.png)

Vous pouvez créer un marque-page dans votre navigateur avec l'adresse de l'application _Fichiers_ pour y l'ouvrir directement lors de vos prochaines visites: [https://nc.clawd.fr/apps/files/](https://nc.clawd.fr/apps/files/).

## Utiliser l'application Fichiers

L'application _Fichiers_ est essentiellement un explorateur de fichier dans votre navigateur. Vous y retrouverez toutes les opérations habituelles sur vos fichiers: créer, déplacer, copier/coller, supprimer, renommer, et modifier pour les formats supportés comme les fichiers texte ou OpenOffice, tout ça sans quitter votre navigateur et donc depuis n'importe quel poste.  

Vous pouvez également envoyer et/ou télécharger des fichiers sur le serveur via l'interface web, ces fichiers seront comme les autres automatiquement synchronisés sur vos postes où le client de synchronisation est installé.

Chaque dossier ou fichier affiché dispose dans la droite de sa ligne des deux icônes suivantes:

![icône partage](/images/nextcloud/web-interface-icon-share.png) Icône de partage  
![icône menu](/images/nextcloud/web-interface-icon-dots.png) Icône du menu "3 points"

## Gérer les partages

Pour partager un fichier, ouvrez le panneau latéral des options de partage en cliquant sur l'icône de partage.

Le panneau des options de partage se présente ainsi:
![panneau partage](/images/nextcloud/web-interface-menu-share.png)

Dans l'ordre de haut en bas vous y trouverez:  

  - Le __champ de recherche__ vous permet de saisir des utilisateurs avec qui partager: vous pourrez rechercher par nom, identifiant, ou simplement saisir des adresses e-mail.
  - __Lien de partage__ permet de créer un lien de partage externe pour partager le document avec qui vous voudrez de la manière que vous choisirez (par exemple un lien à coller dans un e-mail).
  - __Autres utilisateurs ayant accès__ vous montre les utilisateurs avec qui vous avez partagé ce document/dossier.
  - __Lien interne__ vous permet de créer un lien de partage interne, qui pointera directement vers ce document et sera seulement accessible aux personnes qui y ont déjà accès.
  - __Ajouter à un projet__ vous permet de partager au sein d'un projet Nextcloud.

## Créer un lien de partage

Si vous cliquez sur le bouton + en face de _Lien de partage_ Nextcloud va créer automatiquement un lien de partage pour vous vers ce dossier/document. Une fois le lien créé, il sera copié dans votre presse-papier et vous n'aurez qu'à le coller dans un message à destination des personnes avec qui vous voulez le partager.

Le bouton + change alors d'icône et devient un menu d'options, accompagné d'un autre bouton qui permet de copier à nouveau le lien pour l'envoyer. Le menu des options se présente ainsi:

![menu des options du lien de partage](/images/nextcloud/web-interface-menu-share-options.png)

Les options disponibles sont importantes à comprendre pour que vos partages correspondent à ce que vous en attendez:

  - __Partager étiquette__ est une option avancée que nous ne couvrirons pas dans ce guide.
  - __Lecture seule__ est coché par défaut et n'autorise personne à modifier le contenu de votre lien de partage.
  - __Autoriser l'ajout et la suppression__ permet d'autoriser les visiteurs de votre lien de partage à modifier et supprimer son contenu.
  - __Dépôt de fichier (envoi uniquement)__ transforme un dossier partagé en zone de dépôt: son contenu ne sera pas affiché aux visiteurs de votre lien et ils pourront y envoyer des fichiers ou dossiers qui seront stockés sur le serveur dans votre compte Nextcloud.
  - __Masquer le téléchargement__ autorise les visiteurs à consulter le contenu, mais ne leur propose pas de le télécharger sur leur poste.
  - __Protéger par un mot de passe__ vous permet de définir un mot de passe qui devra être saisi pour accéder au contenu du lien de partage. Vous devrez fournir ce mot de passe vous-même aux personnes à qui vous enverrez ce lien.
  - __Définir une date d'expiration__ vous permet de définir une date après laquelle le lien de partage sera automatiquement invalidé et son contenu inaccessible, il restera bien évidemment disponible pour vous, c'est seulement le lien de partage qui disparaîtra.
  - __Note au destinataire__ permet d'envoyer automatiquement une note au destinataire du partage pour l'informer que ce partage lui est accessible.
  - __Ne plus partager__ vous permet d'annuler le lien de partage, son contenu reste intouché c'est seulement le lien qui n'est plus utilisable.
  - __Ajouter un autre lien__ vous permet de créer des liens supplémentaires avec des options différentes pour chacun.
